Pagare le fatture con semplicità tramite la QR-fattura
Dal 12 maggio 2022 GastroSocial sostituirà a tutti gli effetti le polizze di versamento arancioni (PVR) con le QR-fatture. Ciò significa per voi un’elaborazione semplificata delle fatture grazie al pagamento più rapido e più semplice tramite scansione nonché una riduzione del lavoro manuale.
La QR-fattura costituisce la base per un traffico dei pagamenti efficiente e automatizzato e ora verrà introdotta in tutta la Svizzera: dal 1° ottobre 2022 sarà consentito in Svizzera utilizzare solo la QR-fattura. GastroSocial ha deciso di utilizzarla già a partire dal 12 maggio 2022. Qui di seguito le informazioni principali sulla nuova procedura di pagamento.
QR-fattura – di cosa si tratta?
La QR-fattura, che sostituisce tutte le attuali polizze di versamento, rappresenta un contributo fondamentale al traffico dei pagamenti in una Svizzera digitale. La sezione pagamento, che contiene il codice QR, consente di inoltrare alla vostra banca ordini di pagamento sia elettronici che cartacei oppure di effettuare versamenti allo sportello postale.
I vantaggi a colpo d’occhio
- Elaborazione semplificata delle fatture: un codice QR per tutti i tipi e i riferimenti di pagamento
- Riduzione del lavoro manuale: finalmente non sarà più necessario digitare i dati degli indirizzi, i numeri di conto nonché i riferimenti
- Pagamento semplice e rapido: a differenza delle tradizionali polizze di versamento potete comodamente scannerizzare il codice QR con il vostro smartphone o la fotocamera del PC, verificare brevemente i dati del pagamento e infine autorizzare il pagamento
- Tutte le informazioni sul pagamento sono contenute nel codice QR: migliore qualità dei dati, in quanto sono disponibili maggiori informazioni e più precise in forma standardizzata
- Digitale e su base cartacea: la QR-fattura è pagabile digitalmente e anche sotto forma di ordine di pagamento o allo sportello postale
Cosa succede con la polizza di versamento PVR di una vecchia fattura?
Se siete ancora in possesso di una nostra vecchia polizza di versamento PVR di una fattura non ancora saldata potete utilizzarla come di consueto. Successivamente si prega però di effettuare i pagamenti unicamente con le nostre nuove QR-fatture. Le QR-fatture sono riconoscibili grazie al codice QR nella sezione pagamento.
Modello QR-fattura, spiegazioni e avvertenze
Avvertenza: le descrizioni, come p.es. per il numero 6 «Riferimento», sono valide anche per la ricevuta.
(1) Ricevuta
Funge da documento che comprova il vostro versamento allo sportello.
(2) Swiss QR-Code
Tutte le informazioni necessarie per un pagamento sono contenute nel codice QR. I dati personali e altri dati rilevanti per il debitore sono indicati nella sezione pagamento anche sotto forma di testo.
(3) Valuta e importo
La fatturazione è possibile in CHF ed EUR. L’importo può essere prestampato o compilato a mano.
(4) Conto
IBAN QR (International Bank Account Number) – Il conto del beneficiario va assolutamente indicato nel formato IBAN QR.
Importante: occorre utilizzare il nostro nuovo numero di conto (IBAN QR: CHxx 3xxx xxxx xxxx xxxxx) anziché l’attuale numero di partecipante PVR (01-xxxxxx-x). Adeguate nell’e-banking l’attuale modello di pagamento o l’attuale ordine permanente. Se utilizzate un software creditori occorre modificare i dati principali dei creditori. A tal fine bisogna utilizzare le informazioni di (4) e (5) della nostra fattura.
(5) Pagabile a (beneficiario)
Il destinatario del pagamento è il beneficiario dell’accredito e di norma anche l’emittente della fattura.
(6) Riferimento
Per il pagamento va utilizzato il riferimento QR a 27 cifre (chiamato precedentemente numero di riferimento PVR).
(7) Informazioni supplementari
Possono essere composte da messaggi non strutturati e/o da informazioni di fatturazione strutturate.
(8) Pagabile da, opzionale (debitore)
(9) Procedure alternative
Campo dati che consente l’utilizzo di una procedura alternativa (p.es. eBill).