Notifica dei salari AVS
Per conteggiare i vostri contributi AVS, abbiamo bisogno di ricevere ogni anno la notifica dei salari AVS nella quale indicate i salari lordi effettivi delle vostre persone dipendenti. Risparmiate tempo e carta e inviate semplicemente il notifica dei salari AVS online tramite il nostro portale clienti connect o tramite l’interfaccia Swissdec. Vi mostriamo a cosa dovete fare attenzione per ogni opzione e come organizzare in modo ottimale il processo. Ottenete inoltre tutte le informazioni importanti su scadenze, correzioni e notifiche complementari.
Trasmettere i salari online
Tramite il portale clienti connect (per aziende con accesso a connect)
Non appena è il momento di inoltrare la notifica dei salari, nel vostro accesso personale a connect troverete un’attività corrispondente per l’inoltro della notifica dei salari. Fate doppio clic sull’attività in sospeso «Notifica dei salari» per aprire la finestra di immissione.
Per ulteriori informazioni sull’inserimento dei singoli campi, consultare l’istruzione seguente:
Tramite un login valido una sola volta (per aziende senza accesso a connect)
Se non avete ancora accesso al portale clienti online connect, nella lettera di inoltro della notifica dei salari vi abbiamo inviato un codice di accesso personale che vi consentirà di inoltrare la notifica dei salari elettronicamente. Si apre quindi la maschera di immissione per trasmettere la notifica dei salari.
Per ulteriori informazioni sull’inserimento dei singoli campi, consultare l’istruzione seguente:
Istruzioni per la notifica di salari tramite un login valido una sola volta
Domande frequenti sul login valido una sola volta connect
1. Non trovo più il codice di accesso personale per il login valido una sola volta connect – cosa devo fare?
Il codice di accesso personale per il login valido una sola volta è incluso nella nostra notifica dei salari, che vi inviamo ogni dicembre o dopo una cessazione dell’attività. Se avete smarrito questa comunicazione, potete contattare direttamente il nostro team Contributi (beitraegeak@gastrosocial.ch). I nostri specialisti saranno lieti di inviarvi una copia della notifica.
2. Come devo procedere se, dopo l’invio della notifica dei salari tramite il login valido una sola volta connect, devo apportare una correzione?
La notifica dei salari AVS può essere inviata una sola volta tramite il login valido una sola volta connect. Eventuali correzioni successive devono essere comunicate per iscritto via E-Mail o posta. Successivamente, riceverete un conteggio supplementare con le correzioni apportate.
- Comunicazione via E-Mail: versichertenregister@gastrosocial.ch
- Comunicazione per posta: GastroSocial | Team Registro degli assicurati | Buchserstrasse 1 | 5001 Aarau
3. Il codice di accesso personale per il login valido una sola volta connect ha una data di scadenza?
No, il codice di accesso personale è valido a tempo indeterminato e può essere utilizzato in qualsiasi momento. Tuttavia, la notifica dei salari deve essere inviata alla Cassa di compensazione GastroSocial entro il 30 gennaio.
Tramite l’interfaccia Swissdec
Trasmettete i dati salariali in modo sicuro ed efficiente direttamente dalla vostra contabilità salari. Se il vostro programma salari è certificato Swissdec, potete trasmettere tramite Swissdec la notifica dei salari AVS sotto forma di notifica dei salari elettronica (ELM = procedura unitaria di notifica dei salari) alla Cassa di compensazione GastroSocial. I dati salariali vengono trasmessi in forma cifrata. Se non avete ancora un profilo assicurativo SWICA, potete ordinarlo qui.
Vi diremo noi quali preparativi sono necessari affinché la trasmissione possa essere eseguita correttamente.
Trasmettete sempre il pacchetto completo!
È importante trasmettere sempre il pacchetto completo assicurato presso GastroSocial e la nostra partner SWICA.
Preparativi necessari
Selezionare i destinatari dei dati
Affinché possiamo ricevere i dati salariali da voi trasmessi, occorre selezionare o definire GastroSocial come destinatario dei dati salariali.
Procedura per cassa di compensazione (AVS/AD) e assegni familiari
| Fase 1 | Definire GastroSocial come destinatario dei dati salariali: Inserire il numero di assicuratore di GastroSocial: 046.000 |
| Fase 2 | Immettere il vostro numero cliente affinché possiamo attribuire correttamente i dati da voi trasmessi. Il numero cliente corrisponde al vostro numero di conteggio senza sigla del cantone. Esempio: 000.0000.00 |
Procedura se siete anche assicurati presso la SWICA (IGM/LAINF/LAINFC)
| Fase 1 | Definire GastroSocial come destinatario dei dati salariali: Inserire il numero di assicuratore di GastroSocial: 046.000 (evidenziato in giallo nello screenshot sottostante) |
| Fase 2 | Immettere il vostro numero cliente affinché possiamo attribuire correttamente i dati da voi trasmessi. Il numero cliente corrisponde al vostro numero di conteggio senza sigla del cantone. Esempio: 000.0000.00 (evidenziato in giallo nello screenshot sottostante) |
| Fase 3 | Immettere il vostro numero di contratto indicato nel profilo assicurativo della rispettiva |
| Fase 4 | Codificare correttamente le tipologie di salario (evidenziato in verde nello screenshot sottostante) |
Informazioni generali
Entro quando va inoltrata la notifica dei salari AVS?
Noi vi inviamo i documenti relativi alla notifica dei salari AVS ogni anno nel mese di dicembre. Compilateli in ogni loro parte e rispediteceli per posta, E-Mail o trasmetteteceli comodamente online.
La notifica dei salari deve pervenirci puntualmente:
- entro e non oltre il 30 gennaio
- in caso di cessazione dell’attività entro 30 giorni
Cassa di compensazione GastroSocial | Team Contributi | Casella postale | 5001 Aarau
beitraegeak@gastrosocial.ch
Cosa succede se la notifica dei salari AVS non viene inoltrata entro il termine dovuto?
Se non inoltrate la documentazione per tempo, siamo tenuti per legge a riscuotere interessi di mora sui pagamenti successivi e ad avviare una procedura di diffida a pagamento.
Perché è fondamentale che i dati siano corretti?
La precisione e la correttezza dei dati sono importanti per procedere a una corretta registrazione delle componenti del salario sul conto individuale (CI) dei collaboratori. Nello scenario peggiore i dati incompleti o scorretti possono comportare una riduzione della rendita per i vostri collaboratori.
La legge ci impedisce di accettare notifiche dei salari incomplete: se malgrado numerosi solleciti non ci comunicate tutti i dati necessari per un vostro collaboratore, siamo obbligati per legge a comminare una multa disciplinare.
Passi successivi
La notifica dei salari AVS che ci avete trasmesso forma la base per il calcolo dei contributi AVS definitivi.
Noi procederemo quindi a registrare i contributi AVS nel conto individuale (CI) di ciascun collaboratore, nel quale vengono registrati tutti i redditi, i periodi di contribuzione e gli accrediti per compiti assistenziali della singola persona. Sulla base del conto individuale viene calcolata la rendita.
Notificare una variazione della massa salariale
Vi sono state variazioni significative nell’azienda (del 10% o più) e vorreste far modificare i contributi d’acconto AVS?
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Consulenza e assistenza
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- Telefono
- +41 62 837 71 71
- beitraegeak@gastrosocial.ch
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- ore 08.00 – 11.45
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