Chiusura di un’azienda: gli aspetti da considerare fin dall’inizio
La chiusura, la cessione o la liquidazione di un’azienda comporta, oltre a diverse questioni di natura giuridica, anche aspetti specifici relativi al diritto delle assicurazioni sociali, in particolare le riserve dei contributi del datore di lavoro nella previdenza professionale e i contributi AVS su un eventuale utile di liquidazione. Inoltre, occorre tenere conto per tempo anche del personale, delle assicurazioni sociali e di altri obblighi amministrativi.
Cosa succede alle riserve dei contributi del datore di lavoro?
Molte aziende dispongono, presso la propria cassa pensione, di riserve dei contributi del datore di lavoro (RCDL) destinate a prefinanziare i futuri contributi del datore di lavoro.
È importante ricordare che,
- in linea di principio, queste riserve non possono essere rimborsate ai datori di lavoro,
- in caso di chiusura o liquidazione dell’azienda, le riserve non utilizzate vengono distribuite alle assicurate e agli assicurati secondo le disposizioni regolamentari.
Per questo motivo si consiglia di tenere conto delle riserve dei contributi del datore di lavoro già durante la pianificazione della chiusura dell’azienda e, se possibile, utilizzarle per il pagamento dei premi.
Si devono versare contributi AVS su un utile di liquidazione?
Sì. Quando si cessa definitivamente un’attività lucrativa indipendente, spesso si genera un utile di liquidazione che, in linea di principio, è soggetto all’obbligo di contribuzione AVS. I relativi contributi dovrebbero quindi essere integrati tempestivamente nella pianificazione finanziaria.
Avete un anno per comunicare all’AVS l’utile di liquidazione definitivo derivante dalla cessazione dell’attività, senza che vengano applicati interessi di mora.
Chi sta per andare in pensione dovrebbe assolutamente assicurarsi che i contributi vengano registrati per tempo, affinché possano essere presi in considerazione ai fini della futura rendita AVS.
Nota
Si tratta di una chiusura, di un cambiamento di azienda o di una modifica della forma giuridica?
Non tutti i cambiamenti riguardanti un’azienda comportano automaticamente la sua chiusura. A seconda che vogliate:
- chiudere definitivamente l’azienda,
- proseguire l’attività in una nuova sede,
- modificare la forma giuridica oppure
- pianificare una fusione,
si applicano procedure e obblighi di comunicazione diversi.
Verificate quindi per tempo cosa si applica alla vostra azienda. Sul nostro sito web sono disponibili informazioni e i moduli necessari.
Cambiamento di azienda, modifica della forma giuridica, chiusura
Comunicare tempestivamente le uscite di collaboratori
In caso di chiusura di un’azienda occorre anche gestire correttamente le uscite dei collaboratori,
in particolare:
- l’uscita dalla cassa di compensazione e dalla cassa pensione,
- la redazione dei conteggi finali,
- la consegna dei documenti necessari per l’uscita, nonché
- il chiarimento dei diritti in sospeso.
Una comunicazione tempestiva semplifica le pratiche amministrative e contribuisce a evitare richieste di chiarimenti.
Quali altri aspetti dovreste verificare?
A seconda della situazione potrebbero esserci ulteriori compiti da svolgere:
- chiudere i conteggi mensili dei salari e dei contributi,
- disdire o trasferire assicurazioni e contratti,
- informare i partner commerciali e le autorità,
- chiudere la contabilità e risolvere le questioni fiscali,
- garantire il rispetto degli obblighi di conservazione previsti per legge.
Le misure da adottare dipendono dalla forma giuridica e dalla situazione specifica dell’azienda.