Le paiement des factures facilité – avec la facture QR
Au 12 mai 2022, GastroSocial abandonne totalement les bulletins de versement BVR pour passer aux factures avec code QR. Cela signifie, un traitement des factures simplifié, grâce à un paiement rapide et simple par scanning, ainsi qu’une réduction des charges de travail manuel.
La facture QR constitue la base d’un trafic des paiements automatisé efficace et est maintenant introduite à l’échelle du pays : à compter du 1er octobre 2022, seule l’utilisation de la facture QR sera autorisée, et ce, dans toute la Suisse. GastroSocial a décidé de l’utiliser dès le 12 mai 2022. Voici ce qu’il faut savoir sur la nouvelle procédure de paiement.
Facture QR : en quoi consiste-t-elle ?
La facture QR, qui remplace tous les bulletins de versement existant aujourd’hui, est une contribution importante au trafic des paiements d’une Suisse numérique. Avec la section paiement où figure le code QR, il est possible de déposer des ordres de paiement électroniques, mais aussi papier auprès de votre banque ou d’effectuer des versements au guichet postal.
Les avantages en bref
- Traitement de factures simplifié : un code QR pour tous les types de paiement et références de paiement
- La charge de travail manuel diminue : la saisie fastidieuse des adresses, des numéros de compte et des références n’a plus lieu d’être.
- Paiement rapide et simple : contrairement à ce qu’il se passe avec les bulletins de versement classiques, vous pouvez scanner le code QR avec votre smartphone ou la caméra de votre ordinateur, contrôler brièvement les coordonnées de paiement et pour finir valider la facture pour paiement.
- Toutes les informations de paiement sont intégrées au code QR : la qualité des données augmente, car davantage d’informations, plus précises, sont disponibles sous une forme standardisée.
- Numérique et physique : la facture QR peut être réglée par voie numérique, mais aussi par ordre de paiement ou au guichet postal.
Une ancienne facture avec bulletin de versement BVR n’est pas encore payée – que faire ?
Si vous avez encore l’un de nos anciens bulletins de versement BVR pour une facture pas encore réglée, vous pouvez l’utiliser comme par le passé. Ensuite, nous vous prions d’effectuer vos paiement uniquement avec nos nouvelles factures QR. Vous les reconnaîtrez à l’aide du code QR figurant dans la section paiement.
Modèle de facture QR, explications et remarques
Remarque : les descriptions, comme celles concernant le numéro 6 « Référence », restent valables pour le bulletin de versement.
(1) Récépissé
Sert de reçu pour votre paiement au guichet postal.
Toutes les informations nécessaires pour le paiement sont contenues dans le code QR. Les données à caractère personnel et autres données importantes pour les personnes devant payer sont indiquées en plus sous forme de texte dans la section paiement.
(3) Monnaie et montant
La facture peut être établie en CHF et en EUR. Le montant est préimprimé ou peut aussi être ajouté à la main.
(4) Compte
IBAN QR (International Bank Account Number) – Le compte du bénéficiaire doit impérativement être indiqué dans le format IBAN QR.
Important : nous vous prions impérativement utiliser notre nouveau numéro de compte (IBAN QR : CHxx 3xxx xxxx xxxx xxxxx) au lieu de l’ancien numéro de participant BVR (01-xxxxxx-x). Adaptez le modèle de paiement existant ou l’ordre permanent dans l’e-banking. Si vous utilisez un logiciel créditeur, nous vous prions d’adapter la base de créditeurs. Utilisez à ces fins les données figurant aux rubriques (4) et (5) de notre facture.
(5) Payable à (bénéficiaire)
Le destinataire du paiement est le bénéficiaire de l’entrée de paiement et en principe également l’émetteur de la facture.
(6) Référence
Lors du paiement, il convient d’utiliser la référence QR à 27 chiffres (anciennement « numéro de référence BVR »).
(7) Informations supplémentaires
Celles-ci peuvent être rassemblées à partir de communiqués non structurés et/ou d’informations structurées relatives à la facture.
(8) Payable par, facultatif (payeur)
(9) Procédure alternative
Champ de données qui permet l’utilisation d’une procédure alternative (p.ex. eBill).