Interfaces
Diverses interfaces permettent de transmettre vos données salariales et d’autres déclarations à GastroSocial de manière simple, efficace et conforme à la protection des données. Découvrez quelles interfaces vous conviennent le mieux. Pour améliorer significativement l’échange de données – et avoir ainsi plus de temps pour vos clients.
mirusConnect
Pour les clients Mirus
Pour la transmission de données à la caisse de compensation et de pension
Est-ce le bon choix pour moi ?
mirusConnect vous offre les interfaces appropriées si vous :
- utilisez le logiciel Mirus HR 3.0,
- dirigez un établissement employant plus de 36 collaborateurs et
- êtes affilié·e à la Caisse de compensation et de pension GastroSocial.
Que peut faire mirusConnect ?
- Allocations familiales : procédure de demande parfaitement guidée pour le traitement entièrement automatique de l’administration des caisses d’allocations familiales (p.ex. remplissage automatique des allocations dans le décompte de salaire)
- Administration du personnel : annonce simple des entrées et sorties ainsi que création automatique des attestations d’affiliation
- Décompte AVS : choix entre la déclaration de la masse salariale effective et la facture d’acompte avec option d’adaptation automatique de la masse salariale
- Transmission : choix entre la transmission mensuelle avec décompte effectif sur la base des données communiquées et la transmission annuelle avec vérification mensuelle possible de l’obligation de cotiser à une caisse de pension
- Support efficace : transmission directe des demandes aux spécialistes
Combien coûte mirusConnect ?
Il n’y a pas de coûts au niveau de GastroSocial.
Mirus facture les tâches payantes suivantes :
La mise en ligne et le paramétrage de mirusConnect ainsi que l’ajustement de la grille des salaires sont facturés par un forfait unique de CHF 570.–.
L’activation de la fonctionnalité « Swissdec » et une introduction/formation correspondante assurées par Mirus dépendent de la taille de l’établissement :
- petits et moyens établissements : CHF 190.– par heure pour les charges engendrées (avec rapport de travail) ;
- établissements de plus grande taille : Mirus effectue le travail après offre préalable sur place.
Quels sont les paramétrages à effectuer ?
En tant que client·e Mirus, vous devez activer la fonction Swissdec dans le programme des salaires Mirus pour pouvoir utiliser les interfaces mirusConnect. Avez-vous déjà activé cette fonction ?
Comment procéder à l’inscription ?
- Remplissez le formulaire « Inscription mirusConnect (établissement) » pour inscrire votre établissement à mirusConnect.
- Le formulaire « Demande d’accès à mirusConnect » doit également être complété. Transmettez ce formulaire à chaque utilisateur faisant l’objet de la demande afin qu’il le remplisse et le signe.
- Une personne habilitée (propriétaire de l’établissement, personne autorisée à signer, représentant mandaté) signe l’inscription ainsi que le formulaire d’accès.
Annexes requises et envoi
- copie d’une pièce d’identité valide (passeport ou pièce d’identité) des soussignés ayants droit conformément au registre du commerce
- copie d’une pièce d’identité valide (passeport ou pièce d’identité) des utilisateurs (dans la mesure où ils ne sont pas identiques aux ayants droit)
Veuillez nous envoyer les formulaires complétés et signés avec les annexes par E-Mail à support@gastrosocial.ch ou par courrier postal à : GastroSocial | Team GastroSocial@net | Case postale | 5001 Aarau
Déclaration électronique des salaires LPP dans le portail clients connect
Pour les grandes entreprises ayant leur propre comptabilité salariale (gratuit)
Pour la transmission de données à la caisse de pension
Est-ce le bon choix pour moi ?
La déclaration électronique des salaires LPP dans le portail client connect est idéale si vous :
- dirigez une grande entreprise ayant sa propre programme salarial et
- êtes affilié·e à la Caisse de pension GastroSocial.
Programmes de comptabilité salariale compatibles :
- Abacus
- Mirus
- Comptabilité salariale Crésus
- Sage 200
Autres programmes de comptabilité salariale sur demande.
Que peut faire connect ?
- Aperçu des plans de prévoyance en vigueur
- Aperçu de vos collaborateurs assurés
- Changements d’adresse de vos collaborateurs assurés
- Transmission électronique des déclarations de salaire LPP à partir d’un programme salarial compatible
- Déclarations anticipées de certains salaires de vos collaborateurs (en cas de départ ou de retraite)
- Saisie des entrées et sorties de vos collaborateurs
- Corrections rétroactives des salaires LPP déclarés
- Saisie des incapacités de travail ainsi que la transmission des certificats médicaux ou des décomptes d'indemnités journalières
- Adaptation des acomptes de cotisations (possible uniquement en cas de déclaration annuelle des salaires)
- Consulter l’extrait de compte de la caisse de pension
- Consultation des décomptes de cotisations et des annexes de facturation
- Relevé de compte de la réserve de cotisations patronales
- Demandes d’assistance, fonctions d'aide étendues et orientation sur les nouveautés pertinentes
Comment procéder à l’inscription ?
Remplissez le formulaire de demande pour le portail clients connect et choisissez votre programme salarial compatible.
Swissdec
Pour les utilisatrices et utilisateurs de programmes des salaires certifiés
Pour la transmission de données à la caisse de compensation
Est-ce le bon choix pour moi ?
Swissdec est la fonction appropriée si vous :
- possédez un programme des salaires certifié Swissdec et
- êtes affilié·e à la Caisse de compensation GastroSocial.
Vous ne possédez pas encore un programme des salaires certifié Swissdec ?
Prenez contact avec le fabricant du logiciels souhaité et demandez-lui conseil.
Que peut faire Swissdec ?
La déclaration des salaires AVS simplifiée ! Si vous utilisez un programme des salaires certifié Swissdec, vous pouvez directement transmettre les données salariales depuis le programme des salaires à la Caisse de compensation GastroSocial. Les données salariales sont transmises sous forme cryptée par voie électronique, selon la procédure unifiée de communication des salaires (ELM).
Vos avantages
- Vous réduisez vos charges au strict minimum.
- Il n’est plus nécessaire de remplir divers formulaires.
- Vos déclarations répondent aux plus hautes exigences en matière de protection des données.
Combien coûte Swissdec ?
Pour pouvoir utiliser l’ELM de Swissdec, vous devez acquérir la licence d’un programme des salaires certifié Swissdec. L’utilisation de la fonction n’entraîne par ailleurs pas de coûts pour vous. Vous pouvez obtenir des informations sur les coûts de licence directement auprès du fabricant du logiciel :
Comment utiliser Swissdec ?
Pour pouvoir transmettre les données pour la déclaration des salaires AVS par voie électronique en fin d’année, vous devez saisir les valeurs de référence nécessaires dans votre programme des salaires certifié Swissdec. Vous trouverez toutes les informations requises dans le profil d’assurance que GastroSocial met à votre disposition.
Vous ne trouvez pas votre profil d’assurance ?
Instructions
Vous trouverez aussi des instructions détaillées pour la transmission des données salariales sur le site web de Swissdec.