Déclaration des salaires à la caisse de pension
Afin de pouvoir décompter correctement les cotisations à la caisse de pension et les prestations assurées de vos collaborateur·trice·s, nous avons besoin d’une déclaration des salaires. Vous pouvez envoyer la déclaration des salaires à la caisse de pension en ligne ou par envoi manuel. Utilisez nos outils pratiques, tels que le calculateur de déductions salariales et les tables des déductions salariales, et recevez toutes les informations importantes concernant les délais, les corrections et les ajouts.
Questions préalables importantes
Quelle est la date limite pour l’envoi de la déclaration des salaires à la caisse de pension ?
Selon le mode de décompte qui a été défini pour vous, vous recevez les documents de déclaration des salaires de la caisse de pension mensuellement, trimestriellement ou annuellement.
Vous devez ensuite nous envoyer la déclaration des salaires complétée dans les 30 jours suivant la réception – par courrier postal, E-Mail ou très confortablement via nos solutions en ligne.
GastroSocial | Team Cotisations Caisse de pension | Case postale | 5001 Aarau
beitraegepk@gastrosocial.ch
Comment dois-je déclarer des entrées et des sorties ?
Les entrées et les sorties doivent être signalées par le biais de la déclaration des salaires. Nous n’avons pas besoin d’une déclaration séparée indiquant l’arrivée ou le départ de collaborateur·trice·s
Comment dois-je déclarer des corrections et des ajouts ?
Vous profitez d’un processus efficace si vous complétez la déclaration des salaires entièrement et correctement dès le début. Si vous souhaitez faire une déclaration a posteriori ou de correction, veuillez utiliser la rubrique « Correction des déclarations de salaire » dans connect ou complétez et retournez-nous le formulaire « Déclaration de correction » ci-dessous signé.
Outils : tables des déductions salariales et calculateur de déductions salariales
Calculateur de déductions salariales
Avec notre calculateur de déductions salariales, vous pouvez calculer votre déduction salariale mensuelle LPP et celle de vos collaborateur·trice·s de manière simple et précise, au franc près.
Tables des déductions salariales
Avec ces tables, vous pouvez consulter les déductions salariales (cotisations) pour la caisse de pension. Choisissez la table des déductions salariales en fonction de la solution de prévoyance que vous avez déclarée pour vous et/ou votre établissement :
Attention : exception en cas d’incapacité partielle de travail
En cas d’incapacité partielle de travail de vos collaborateur·trice·s, vous ne pouvez pas utiliser les tables des déductions salariales pour calculer la déduction salariale, car la déduction de coordination doit dans ce cas être calculée en appliquant un pourcentage.
Déclarer des salaires en ligne
Vous souhaitez économiser du temps, de l’argent et du papier ? Transmettez facilement votre déclaration des salaires à la caisse de pension via le portail clients connect ou les interfaces de miruSocial et mirusConnect. Nous vous indiquons les points à observer pour chaque option et la marche à suivre pour organiser le processus de manière optimale.
via le masque de déclaration des salaires dans le portail clients connect
Dans le portail clients connect, un masque de saisie manuelle vous permet de saisir directement les données salariales de vos collaborateur·trice·s afin de nous transmettre la déclaration des salaires de la caisse de pension de manière sûre et efficace.
Dès que la remise de la déclaration des salaires est imminente, vous trouverez dans votre accès personnel à connect (connexion) une tâche correspondante pour l’envoi de la déclaration des salaires. Un double-clic sur la tâche en suspens « Liste des salaires – caisse de pension » vous permet d’ouvrir la fenêtre de saisie.
via le téléchargement d’une propre liste des salaires dans le portail clients connect
Dès que la remise de la déclaration des salaires est imminente, vous trouverez dans votre accès personnel à connect (connexion) une tâche correspondante pour l’envoi de la déclaration des salaires. Un double-clic sur la tâche en suspens « Déclaration des salaires à la caisse de pension » vous permet d’ouvrir la fenêtre de téléchargement et de transmettre votre propre liste des salaires.
via le téléchargement d’un fichier des salaires compatible dans le portail clients connect (option idéale pour les grandes entreprises qui disposent de leur propre programme des salaires)
Si vous utilisez un programme salarial compatible avec connect, vous pouvez nous transmettre très facilement les données salariales de votre comptabilité salariale par voie électronique. L’interface du portail clients connect est compatible avec les programmes des salaires suivants :
- Abacus
- Mirus
- Comptabilité salariale Crésus
- Sage 200
- Autres programmes des salaires sur demande
Dès que la remise de la déclaration des salaires est imminente, vous trouverez dans votre accès personnel à connect (connexion) une tâche correspondante pour l’envoi de la déclaration des salaires. Un double-clic sur la tâche en suspens « Déclaration des salaires à la caisse de pension » vous permet d’ouvrir la fenêtre de téléchargement et de transmettre votre fichier des salaires.
Vous trouverez dans le Helpcenter connect diverses instructions vous expliquant la marche à suivre pour générer un fichier des salaires compatible à partir de votre programme des salaires.
via les interfaces miruSocial et mirusConnect
Le programme des salaires miroSocial et l’interface mirusConnect vous permettent d’établir facilement la déclaration des salaires à la caisse de pension lors de la clôture de la période des salaires et de la transmettre via la liste des tâches.
Si vous utilisez déjà miruSocial, vous trouverez dans notre Helpcenter des informations utiles qui vous aideront pour la transmission des déclarations des salaires :
Vous n’utilisez pas encore les ressources en ligne ?
Déclarer des salaires avec des listes des salaires
La déclaration manuelle des salaires à la caisse de pension se fait généralement avec les listes des salaires :
- Complétez la liste des salaires en fonction du nombre de vos collaborateur·trice·s.
- Indiquez l’ensemble des collaborateur·trice·s soumis·e·s à l’obligation de s’affilier à une caisse de pension et leurs salaires bruts AVS.
- Important : signez la liste des salaires.
| Listes des salaires | ||
|---|---|---|
| jusqu’à 6 collaborateurs | jusqu’à 13 collaborateurs | jusqu’à 27 collaborateurs |
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Afin que vous puissiez réduire vos charges administratives et disposiez de plus de temps pour vos client·e·s, nous vous recommandons de traiter vos assurances sociales par voie numérique. Notre offre en ligne facilite considérablement le traitement administratif !
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Conseil et support
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