Firmenauflösung: Diese Punkte sollten Sie frühzeitig beachten
Die Schliessung, Übergabe oder Liquidation eines Unternehmens bringt neben verschiedenen rechtlichen auch spezifische sozialversicherungsrechtliche Fragen mit sich. Besonders wichtig sind dabei die Themen Arbeitgeberbeitragsreserven in der beruflichen Vorsorge und AHV-Beiträge auf einem allfälligen Liquidationsgewinn. Darüber hinaus sollten auch Mitarbeitende, Sozialversicherungen und weitere administrative Verpflichtungen rechtzeitig berücksichtigt werden.
Was geschieht mit Arbeitgeberbeitragsreserven?
Viele Unternehmen verfügen bei ihrer Pensionskasse über Arbeitgeberbeitragsreserven (AGBR). Diese dienen dazu, zukünftige Arbeitgeberbeiträge vorzufinanzieren.
Wichtig zu wissen:
- Arbeitgeberbeitragsreserven können grundsätzlich nicht an Arbeitgebende zurückbezahlt werden.
- Bei einer Firmenauflösung oder Liquidation werden nicht verwendete Arbeitgeberbeitragsreserven entsprechend den reglementarischen Bestimmungen an die Versicherten verteilt.
Deshalb empfiehlt es sich, bestehende Arbeitgeberbeitragsreserven bereits bei der Planung einer Firmenauflösung zu berücksichtigen und wenn möglich noch zur Prämienzahlung zu verwenden.
Sind auf einem Liquidationsgewinn AHV-Beiträge geschuldet?
Ja. Wird eine selbstständige Erwerbstätigkeit definitiv aufgegeben, entsteht häufig ein Liquidationsgewinn. Dieser ist grundsätzlich AHV-beitragspflichtig. Die entsprechenden Beiträge sollten daher frühzeitig in die Finanzplanung einbezogen werden.
Sie haben ein Jahr Zeit, den endgültigen Liquidationsgewinn nach der Betriebsaufgabe bei der AHV nachzureichen, ohne dass Verzugszinsen erhoben werden.
Wer kurz vor der Pensionierung steht, sollte unbedingt darauf achten, dass die Beiträge rechtzeitig verbucht werden, damit sie bei der späteren AHV-Rente berücksichtigt werden können.
Hinweis
Handelt es sich um eine Firmenauflösung, einen Betriebswechsel oder eine Rechtsformänderung?
Nicht jede Veränderung eines Unternehmens ist automatisch eine Firmenauflösung. Je nachdem, ob Sie:
- Ihren Betrieb definitiv schliessen,
- an einem neuen Standort weiterführen,
- die Rechtsform ändern oder
- eine Fusion planen,
gelten unterschiedliche Abläufe und Meldepflichten.
Prüfen Sie deshalb frühzeitig, welche Situation auf Ihr Unternehmen zutrifft. Informationen und die passenden Formulare finden Sie auf unserer Website.
Austritte von Mitarbeitenden rechtzeitig melden
Bei einer Firmenauflösung müssen auch die Austritte der Mitarbeitenden korrekt abgewickelt werden.
Dazu gehören insbesondere:
- die Abmeldung bei der Ausgleichs- und der Pensionskasse,
- die Erstellung der Schlussabrechnungen,
- die Übergabe der erforderlichen Austrittsunterlagen sowie
- die Klärung offener Ansprüche.
Eine zeitnahe Meldung erleichtert die administrative Abwicklung und hilft, Rückfragen zu vermeiden. Informationen zum Austritt von Mitarbeitenden.
Welche weiteren Punkte sollten Sie prüfen?
Je nach Situation können weitere Aufgaben anfallen:
- laufende Lohn- und Beitragsabrechnungen abschliessen,
- Versicherungen und Verträge kündigen oder übertragen,
- Geschäftspartner und Behörden informieren,
- Buchhaltung und Steuerfragen abschliessen,
- gesetzliche Aufbewahrungspflichten sicherstellen.
Welche Schritte erforderlich sind, hängt von der Rechtsform und der individuellen Situation des Unternehmens ab.