Wichtiges für die Personaladministration
Als Arbeitgeberin, Arbeitgeber oder selbstständigerwerbende Person kümmern Sie sich regelmässig um verschiedene administrative Aufgaben rund um die Sozialversicherungen sowie den Schutz vor Unfall und Krankheit – sowohl für Ihre Mitarbeitenden als auch für sich selbst. Die Anmeldung und Abmeldung bei der Ausgleichskasse und Pensionskasse, Regelungen zur Unfallversicherung und Krankentaggeldversicherung sowie der Umgang mit Arbeitsunfähigkeiten sind Themen, die Sie immer wieder beschäftigen.
Wir haben für Sie einen Überblick mit den wichtigsten Punkten zu den Themen Ein- und Austritte von Mitarbeitenden sowie Arbeitsunfähigkeiten zusammengestellt.
Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden
Das Wichtigste für Ihre Administration
Wie melde ich neue Mitarbeitende bei der Ausgleichskasse und Pensionskasse an?
Die Anmeldung von neuen Mitarbeitenden bei der Ausgleichs- und Pensionskasse erledigen Sie am einfachsten online über unser kostenloses Kundenportal connect, unser Lohnprogramm miruSocial oder die Schnittstellen mirusConnect.
Eintritt melden – Bereich Ausgleichskasse
Alternativ können Sie den Eintritt in die Ausgleichskasse mit dem Formular Meldung Eintritt Mitarbeitende melden. Bitte erledigen Sie dies innerhalb von 30 Tagen nach Stellenantritt oder spätestens mit der AHV-Lohnmeldung zu Beginn des Folgejahres.
Eintritt melden – Bereich Pensionskasse
Bei der Pensionskasse ist keine separate Meldung notwendig. Tragen Sie neue Mitarbeitende einfach bei der nächsten BVG-Lohnmeldung auf der Lohnliste der Pensionskasse ein (zusätzlich zu den bisherigen Arbeitnehmenden).
Bitte händigen Sie neuen Mitarbeitenden, die vorher noch nicht bei der GastroSocial Pensionskasse versichert waren, folgende Dokumente aus:
Brauche ich eine Krankentaggeld- und Unfallversicherung?
Die Krankentaggeldversicherung ist gemäss L-GAV für Arbeitnehmende obligatorisch. Zudem müssen Arbeitnehmende gegen Berufsunfälle versichert werden – bei einer Anstellung von mehr als 8 Stunden pro Woche zusätzlich auch gegen Nichtberufsunfälle.
Auf der Plattform GastroVersicherungen.ch können Sie Ihre voraussichtliche Prämie für eine Krankentaggeld- oder Unfallversicherung bei der SWICA berechnen und den Antrag online einreichen.
Alternativ können Sie die Formulare Antrag Unfallversicherung, Antrag Kollektive Krankentaggeldversicherung und die Gesundheitserklärung Krankentaggeldversicherung ausfüllen und an die entsprechende SWICA-Regionaldirektion in Ihrer Nähe senden.
Weitere Informationen zur Krankentaggeld- und zur Unfallversicherung finden Sie hier:
Wie melde ich Mitarbeitende bei der Ausgleichs- und Pensionskasse ab?
Die Abmeldung von Mitarbeitenden bei der Ausgleichs- und Pensionskasse erledigen Sie am einfachsten online über unser kostenloses Kundenportal connect, unser Lohnprogramm miruSocial oder die Schnittstellen mirusConnect.
Austritt melden – Bereich Ausgleichskasse
Alternativ können Sie für die Abmeldung bei der Ausgleichskasse das Formular Meldung Austritt Mitarbeitende ausfüllen und per E-Mail oder Post senden an:
GastroSocial Ausgleichskasse | Team Versichertenregister | Postfach | 5001 Aarau
vr@gastrosocial.ch
Austritt melden – Bereich Pensionskasse
Bei der Pensionskasse erfolgt die Abmeldung mit der nächsten BVG-Lohnmeldung auf der Lohnliste der Pensionskasse. Sollte die neue Arbeitgeberin oder der neue Arbeitgeber der ausgetretenen Person nicht bei der GastroSocial Pensionskasse angeschlossen sein, stellen Sie dieser Person bitte folgende Unterlagen zur Verfügung:
Wann endet der Versicherungsschutz von austretenden Mitarbeitenden?
Der Krankentaggeldversicherungsschutz (KTG) durch die Arbeitgeberin bzw. den Arbeitgeber endet mit dem Arbeitsverhältnis und kann nicht verlängert werden. Die Versicherten haben während 90 Tagen das Recht, ohne neue Gesundheitsprüfung den Übertritt in die Einzelversicherung von SWICA zu beantragen. Auf swica.ch ist das entsprechende Formular Austrittsmeldung abrufbar.
Der Versicherungsschutz bei Nichtberufsunfällen (NBU) endet grundsätzlich 31 Tage nachdem das Anstellungsverhältnis beendet wurde. Die Versicherten können jedoch eine Abredeversicherung (Verlängerung des Versicherungsschutzes) für eine Verlängerung von bis zu 6 Monaten abschliessen.
Wichtig: Die Abredeversicherung muss innerhalb dieser 31 Tage nach der Beendigung des Angestelltenverhältnisses abgeschlossen werden.
Die berufliche Vorsorge (BVG) beendet ihren Versicherungsschutz spätestens 1 Monat nach der Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
In der Schweiz wohnhafte Personen bleiben AHV-versichert, egal wann sie eine neue Stelle antreten. Bei Personen, die planen, länger keine Arbeitsstelle anzutreten oder ein Studium zu beginnen, macht es Sinn, sich als «nicht erwerbstätig» beim Regionalen Arbeitsamt (RAO) zu melden, um Beitragslücken zu vermeiden und trotzdem weiter AHV-Beiträge einzahlen zu können.
Hinweis
Hinweis: Wenn Sie dieselben Saisonmitarbeitenden sowohl in der Winter- als auch in der Sommersaison beschäftigen, müssen Sie diese in der Zwischensaison nicht abmelden.
Lieber schauen statt lesen?
Arbeitsunfähigkeit von Mitarbeitenden
Das Wichtigste für Ihre Administration
Wenn Mitarbeitende aufgrund von Krankheit oder Unfall arbeitsunfähig sind, muss dies umgehend gemeldet werden – unter Umständen sogar an verschiedene Stellen. Aber wann, wie und an wen erfolgt die Meldung? Wie beeinflusst dies die Pensionskassenbeiträge und die Lohnmeldung? Und was gilt es bei den Wartefristen zu beachten?
Wir haben für Sie die wichtigsten Punkte zusammengestellt, die Sie beachten müssen, wenn Mitarbeitende arbeitsunfähig werden:
