Lohnmeldung Pensionskasse
Damit wir die Pensionskassenbeiträge und die versicherten Leistungen Ihrer Mitarbeitenden korrekt abrechnen können, benötigen wir eine Lohnmeldung. Die Lohnmeldung für die Pensionskasse können Sie entweder online oder manuell einreichen. Nutzen Sie hierzu unsere praktischen Hilfsmittel wie den Lohnabzugsrechner und die Lohnabzugstabellen und erhalten Sie alle wichtigen Informationen zu Fristen, Korrekturen und Nachträgen.
Wichtiges vorab
Bis wann muss ich die Lohnmeldung für die Pensionskasse einreichen?
Je nachdem, welcher Abrechnungsmodus für Sie definiert wurde, erhalten Sie die Lohnmeldeunterlagen der Pensionskasse entweder monatlich, quartalsweise oder jährlich.
Die ausgefüllte Lohnmeldung müssen Sie uns dann innert 30 Tagen nach Erhalt retournieren – entweder per Post, per E-Mail oder ganz bequem via unsere Onlinelösungen.
GastroSocial | Team Beiträge Pensionskasse | Postfach | 5001 Aarau
beitraegepk@gastrosocial.ch
Wie melde ich Ein- und Austritte?
Ein- und Austritte müssen über die Lohndeklaration erfolgen. Wir benötigen keine separate Meldung, um Mitarbeitende an- oder abzumelden.
Wie melde ich Korrekturen und Nachträge?
Sie profitieren von einem effizienten Prozess, wenn Sie die Lohnmeldung von Anfang an vollständig und korrekt ausfüllen. Falls Sie eine Nach- oder Korrekturmeldung machen möchten, nutzen Sie bitte die Schaltfläche «Korrekturen Lohnmeldungen» in connect oder das untenstehende Formular «Korrekturmeldung» und senden Sie uns dieses unterschrieben zu.
Hilfsmittel: Lohnabzugstabellen & Lohnabzugsrechner
Lohnabzugsrechner
Mit unserem Lohnabzugsrechner können Sie den monatlichen BVG-Lohnabzug von Ihnen und Ihren Mitarbeitenden unkompliziert und auf den Franken genau berechnen.
Lohnabzugstabellen
Von den Tabellen können Sie die Lohnabzüge (Beiträge) für die Pensionskasse ablesen. Wählen Sie die Lohnabzugstabelle gemäss der Vorsorgelösung, die Sie für sich und/oder Ihren Betrieb angemeldet haben:
Achtung: Ausnahme bei teilweiser Arbeitsunfähigkeit
Bei teilweiser Arbeitsunfähigkeit Ihrer Mitarbeitenden können Sie die Lohnabzugstabellen nicht für die Berechnung des Lohnabzugs verwenden, weil der Koordinationsabzug in solchen Fällen prozentual berechnet werden muss.
Löhne online übermitteln
Möchten Sie Zeit, Geld und Papier sparen? Dann übermitteln Sie die Lohnmeldung für die Pensionskasse bequem online – entweder über das Kundenportal connect oder via die Schnittstellen aus miruSocial und mirusConnect. Wir zeigen Ihnen, worauf Sie bei jeder Option achten müssen und wie Sie den Prozess optimal gestalten.
via Lohnmeldemaske im Kundenportal connect
Im Kundenportal connect steht Ihnen eine manuelle Erfassungsmaske zur Verfügung, wo Sie die Lohndaten Ihrer Mitarbeitenden direkt erfassen können, um die Lohnmeldung der Pensionskasse sicher und effizient an uns zu übermitteln.
Sobald die Einreichung der Lohnmeldung ansteht, finden Sie in Ihrem persönlichen connect-Zugang (zum Login) eine entsprechende Aufgabe zur Einreichung der Lohnmeldung. Mittels Doppelklick auf die ausstehende Aufgabe «Lohnliste – Pensionskasse» öffnet sich das Eingabefenster.
via Upload einer eigenen Lohnliste im Kundenportal connect
Sobald die Einreichung der Lohnmeldung ansteht, finden Sie in Ihrem persönlichen connect-Zugang (zum Login) eine entsprechende Aufgabe zur Einreichung der Lohnmeldung. Mittels Doppelklick auf die ausstehende Aufgabe «Lohndeklaration – Pensionskasse» öffnet sich das Upload-Fenster, über das Sie Ihre eigene Lohnliste übermitteln können.
via Upload einer kompatiblen Lohndatei im Kundenportal connect (ideal für Grossbetriebe mit eigenem Lohnprogramm)
Sofern Sie ein Lohnprogramm bei sich im Einsatz haben, das mit connect kompatibel ist, können Sie uns die Lohndaten aus Ihrer Lohnbuchhaltung ganz einfach elektronisch übermitteln. Die Schnittstelle im Kundenportal connect ist kompatibel mit den folgenden Lohnprogrammen:
- Abacus
- Mirus
- Crésus Lohnbuchhaltung
- Sage 200
- Weitere Lohnprogramme auf Anfrage
Sobald die Einreichung der Lohnmeldung ansteht, finden Sie in Ihrem persönlichen connect-Zugang (zum Login) eine entsprechende Aufgabe zur Einreichung der Lohnmeldung. Mittels Doppelklick auf die ausstehende Aufgabe «Lohndeklaration – Pensionskasse» öffnet sich das Upload-Fenster, über das Sie Ihr Lohnfile übermitteln können.
Im Helpcenter connect finden Sie diverse Anleitungen, um ein kompatibles Lohnfile aus Ihrem Lohnprogramm zu generieren.
via Schnittstellen aus miruSocial und mirusConnect
Mit dem Lohnprogramm miruSocial und der Schnittstelle mirusConnect wird die Lohnmeldung an die Pensionskasse bequem mit dem Abschluss der Lohnperiode erstellt und via To-Do-Liste übermittelt.
Wenn Sie miruSocial bereits nutzen, finden Sie in unserem Helpcenter nützliche Informationen, die Ihnen bei der Übermittlung der Lohnmeldungen helfen:
Noch nicht online unterwegs?
Löhne mit Lohnlisten melden
Die manuelle Lohnmeldung an die Pensionskasse erfolgt in der Regel mit den Lohnlisten:
- Füllen Sie die passende Lohnliste gemäss der Anzahl Ihrer Mitarbeitenden aus.
- Tragen Sie alle pensionskassenpflichtigen Mitarbeitenden und deren AHV-Bruttolöhne ein.
- Wichtig: Unterschreiben Sie die Lohnliste.
Wir machen Ihre Administration einfach
Damit Sie weniger administrativen Aufwand und mehr Zeit für Ihre Gäste haben, empfehlen wir Ihnen, Ihre Sozialversicherungen digital abzuwickeln. Unser Online-Angebot erleichtert die administrative Abwicklung erheblich und spürbar!
Das könnte Sie auch interessieren
Beratung & Support
Wir beraten Sie gerne und sind bei Fragen für Sie da.
- Telefon
- +41 62 837 71 71
- beitraegepk@gastrosocial.ch
- Montag – Freitag
- 08.00 – 11.45 Uhr
- 13.30 – 16.30 Uhr